Politique de confidentialité

Groove Club Agency (« nous », « notre agence ») accorde une importance particulière à la protection de vos données personnelles. Cette politique décrit les informations que nous collectons, la manière dont nous les utilisons, et les droits dont vous disposez.

1. Responsable du traitement

Groove Club Agency
Agence de booking et management house music
Email : contact@grooveclubagency.com
Téléphone : +33 7 68 24 43 33

2. Données collectées

Dans le cadre de nos activités, nous sommes amenés à collecter :

• Données clients & prospects : nom, coordonnées (email, téléphone), adresse, SIRET, numéro de TVA.
• Données contractuelles : prestations réservées, montants facturés, dates d'événements.
• Données bancaires agrégées : lorsque nous utilisons un service d'agrégation bancaire (Enable Banking) pour notre propre suivi comptable, les transactions du compte professionnel de l'agence sont accessibles en lecture seule, sans stockage d'identifiants bancaires.

3. Finalités du traitement

• Gestion de la relation commerciale (devis, contrats, factures).
• Suivi comptable interne (rapprochement bancaire, dépenses, recettes).
• Communication relative aux prestations et événements.
• Respect des obligations légales (conservation des factures 10 ans, etc.).

4. Base légale

Les traitements reposent sur l'exécution d'un contrat, l'obligation légale (comptabilité), ou notre intérêt légitime à conduire nos activités commerciales.

5. Destinataires

Vos données ne sont communiquées qu'aux personnes habilitées au sein de Groove Club Agency, à nos prestataires de confiance (hébergement, email, comptabilité), et aux autorités compétentes si la loi l'exige. Aucune donnée n'est vendue à des tiers.

6. Durée de conservation

• Données clients : durée de la relation commerciale + 3 ans.
• Factures et documents comptables : 10 ans (obligation légale).
• Prospects n'ayant pas contractualisé : 3 ans maximum.
• Transactions bancaires agrégées : uniquement dans les limites imposées par le prestataire PSD2 (90 jours glissants).

7. Sécurité

Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées : authentification forte, chiffrement en transit (TLS), stockage sécurisé, accès restreint aux administrateurs de l'agence.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité. Pour exercer ces droits, contactez-nous à contact@grooveclubagency.com.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.

9. Cookies

Le site grooveclubagency.com n'utilise que des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement. Aucun cookie de suivi publicitaire n'est déposé.

10. Modifications

Cette politique peut être mise à jour. La version en vigueur est toujours celle publiée sur cette page.